Trong quá trình vận hành phòng khám, quản lý kho dược và vật tư y tế là yếu tố quan trọng giúp kiểm soát chi phí và tránh thất thoát.
BeeClinic cung cấp tính năng quản lý kho nâng cao, cho phép theo dõi:
- Tồn kho thực tế
- Hạn sử dụng
- Số lô
- Giá nhập
- Giá bán
- Lịch sử nhập – xuất
Lưu ý:Đây là tính năng nâng cao, cần kích hoạt trước khi sử dụng.
Hướng dẫn mua mã kích hoạt tại: https://beeclinic.yhocso.vn/huong-dan-mua-ma-kich-hoat-vinh-vien
Khai báo danh mục Thuốc - Vật tư
Bước 1:
Vào mục Dược → Danh mục Thuốc - Vật tư
Phần mềm sẽ tự động tạo danh mục thuốc gồm hơn 3000 loại thuốc khác nhau theo quy định
Bước 2:
Thêm mới và nhập thông tin:
- Tên thuốc / vật tư
- Đơn vị tính
- Nhóm phân loại
- Giá bán mặc định (nếu có)
Lưu lại để đưa vào quản lý kho.
Tạo phiếu nhập kho
Để quản lý số lượng tồn kho, hạn dùng, bạn sẽ cần nhập thuốc vào kho thông qua phiếu nhập kho.
Phiếu nhập kho sẽ sử dụng thuốc trong danh mục thuốc - Vật tư
Nếu thuốc đã có trong kho, số lượng sẽ được cộng dồn lên
Nhập đầy đủ thông tin:
- Số lượng nhập
- Giá nhập
- Giá bán (có thể điều chỉnh theo từng lô)
- Số lô
- Hạn sử dụng
quản lý kho dược phòng khámquản lý vật tư y tếphiếu nhập kho thuốctheo dõi tồn kho theo lôquản lý hạn sử dụng thuốcgiá nhập giá bán thuốc phòng khámphần mềm quản lý kho nâng caokiểm soát tồn kho phòng khámquản lý vật tư y tế bằng phần mềmkích hoạt tính năng BeeClinicLưu phiếu nhập
Hệ thống sẽ tự động cập nhật tồn kho theo từng lô.
Quản lý tồn kho
Sau khi nhập kho, phòng khám có thể:
- Xem tồn kho theo từng mặt hàng
- Theo dõi tồn theo lô
- Kiểm tra thuốc sắp hết hạn
- Xem lịch sử nhập – xuất
- Đối chiếu doanh thu với lượng thuốc xuất
Số lượng trong kho sẽ được trừ đi khi kê đơn, chỉ khi trong kho có thuốc thì mới xuất hiện trong phần kê đơn
LỢI ÍCH CỦA QUẢN LÝ KHO NÂNG CAO
✔ Kiểm soát chính xác số lượng tồn
✔ Quản lý theo số lô và hạn sử dụng
✔ Theo dõi giá nhập – giá bán rõ ràng
✔ Giảm thất thoát
✔ Minh bạch tài chính
Tính năng này đặc biệt phù hợp với phòng khám vừa và nhỏ muốn vận hành chuyên nghiệp hơn.
Từ khoá:
